Перейти к содержанию

HR

Роль HR нужна сотруднику отдела кадров: она открывает в CRM только раздел HR — Анкеты и Вакансии — и личные Настройки. Остальные разделы (заказы, рестораны, статистика) недоступны. Вакансии, которые вы публикуете, появляются на сайте вакансий Frito, а анкеты, которые кандидаты заполняют на этом сайте, приходят сюда.

Где Адрес
CRM (вход) тестовый контур is.fri-to.kz, рабочий is.frito.kz
Сайт вакансий тестовый career.fri-to.kz, рабочий career.frito.kz

На сайте вакансий две страницы: список вакансий с фильтром по графику и карточкой каждой вакансии и форма анкеты кандидата. Кнопка Сайт вакансий в разделе Вакансии открывает его в новой вкладке.

Публичный сайт вакансий

Главная страница сайта вакансий с кнопками «Смотреть вакансии» и «Заполнить анкету».

Создать и опубликовать вакансию

  1. В меню выберите HR → Вакансии и нажмите Новая вакансия.
  2. Заполните: Название (обязательно), Зарплата, График (фильтр на сайте) — 2/2, 5/2, Ночная или Подработка, Часы работы, Опыт, Город, Порядок на сайте (меньше — выше), Коротко о вакансии.
  3. Заполните списки — каждая строка станет отдельным пунктом на сайте: Филиалы — каждый с новой строки, Обязанности — по строке, Требования — по строке, Условия — по строке.
  4. Оставьте галочку Показывать на сайте вакансий, если вакансия готова, или снимите, чтобы сохранить черновик.
  5. Нажмите Сохранить. Опубликованная вакансия появляется на сайте сразу.

Позже: переключатель Опубликована / Скрыта в колонке На сайте убирает и возвращает вакансию; Изменить — редактирование; Удалить — удаление (анкеты по вакансии сохраняются).

Раздел «Вакансии»

Таблица вакансий: зарплата, график, город и филиалы, статус «Опубликована» на сайте, кнопки «Изменить» и «Удалить».

Обработать анкету

  1. Откройте HR → Анкеты. Новые анкеты — на вкладке Новая (рядом с названием вкладки стоит их количество).

    Раздел «Анкеты»

    Вкладки по статусам со счётчиками, список «Анкеты кандидатов» и поиск «Имя, телефон, вакансия, филиал». 2. Нажмите на кандидата. В карточке — вакансия, телефон (кнопка Позвонить), почта, дата рождения, гражданство, адрес, воинский учёт, город, желаемый филиал, занятость, когда может начать, откуда узнал. 3. Позвоните кандидату и поставьте Статус — сохраняется сразу. 4. Запишите итоги в Комментарий HR и нажмите Сохранить комментарий.

Статус Когда ставить
Новая анкета пришла, контакта не было
На рассмотрении связались, идёт отбор
Приглашён назначено собеседование или стажировка
Принят кандидат вышел на работу
Отказ не подошёл или отказался сам

Tip

Поиск Имя, телефон, вакансия, филиал помогает быстро найти анкету, если кандидат перезвонил сам. Удалить анкету — только для спама и дублей, действие необратимо.

Настройки

В разделе Настройки можно изменить свои имя, email, телефон и пароль, посмотреть активные сеансы и включить уведомления — см. Настройки и безопасность.