HR: анкеты и вакансии

Раздел HR в админке — тот же инструмент, которым пользуется роль HR: вакансии, публикуемые на сайте вакансий, и анкеты кандидатов, которые с него приходят. Администратор видит его полностью; директору раздел не показывается. Пошаговая инструкция для HR-специалиста — на странице HR.

Вакансии

HR → Вакансии: таблица Вакансия, Зарплата, График, Город / филиалы, На сайте, Действия. В заголовке — сколько вакансий на сайте из общего числа. Кнопка Сайт вакансий открывает публичный сайт в новой вкладке.

Таблица вакансий со статусом «Опубликована» в колонке «На сайте», кнопками «Изменить» и «Удалить»; сверху — «Сайт вакансий» и «+ Новая вакансия».

Создать вакансию

1. Нажмите Новая вакансия.
2. Заполните поля: Название (обязательно), Зарплата («от 280 000 ₸»), График (фильтр на сайте) — 2/2, 5/2, Ночная или Подработка, Часы работы, Опыт, Город, Порядок на сайте (меньше — выше).
3. Коротко о вакансии — одно-два предложения для карточки.
4. Филиалы — каждый с новой строки, Обязанности — по строке, Требования — по строке, Условия — по строке: каждая строка станет отдельным пунктом списка на сайте.
5. Галочка Показывать на сайте вакансий — снимите, если вакансия пока черновик.
6. Нажмите Сохранить.

Опубликовать, скрыть, удалить

• Переключатель в колонке На сайте (Опубликована / Скрыта) мгновенно показывает или убирает вакансию с сайта.
• Изменить — открыть форму редактирования.
• Удалить — удалить вакансию; анкеты, поданные по ней, сохраняются.

Анкеты

HR → Анкеты: кандидаты, заполнившие анкету на сайте вакансий. Сверху — вкладки по статусам со счётчиками (Все, Новая, На рассмотрении, Приглашён, Принят, Отказ), поиск Имя, телефон, вакансия, филиал, кнопка Обновить.

Вкладки по статусам, заголовок «Анкеты кандидатов» со счётчиком и поиск по имени, телефону, вакансии и филиалу.

Статус	Когда ставить
Новая	анкета только пришла, с кандидатом не связывались
На рассмотрении	связались, идёт отбор
Приглашён	назначено собеседование или стажировка
Принят	кандидат вышел на работу
Отказ	кандидат не подошёл или отказался сам

Обработать анкету

1. Нажмите на строку кандидата — откроется карточка: Вакансия, Телефон (кнопка Позвонить), Доп. телефон, Почта, Дата рождения, Гражданство, Адрес проживания, Воинский учёт, Город, Филиал, Занятость, Может начать, Откуда узнал, Получена, Обработал.
2. Выберите новый Статус — он сохраняется сразу, вместе с именем того, кто его поставил.
3. Запишите Комментарий HR (итоги звонка, дата собеседования) и нажмите Сохранить комментарий.
4. Удалить анкету — только если анкета ошибочная или дублируется; действие нельзя отменить.

Info

Чтобы сотрудник отдела кадров работал только с этим разделом, создайте ему учётную запись с должностью HR (вакансии и анкеты) в Рестораны → Сотрудники — см. Сотрудники и права.

Tip

С одного номера телефона сайт принимает ограниченное число анкет в час — это защита от спама. Если кандидат жалуется, что анкета не отправляется, попросите его повторить позже или примите данные по телефону.